平庄函授站是辽宁工程技术大学和河北工业大学两所院校的函授点，其中辽工大于1962年建站，已有40多年的历史；河北工大于2002年建站。有建站协议书和备案表。
多年来，在上级领导的关心支持和函授站的不懈努力下，各项工作都取得了长足的发展，无论在学历层次上、生源上都已名列成教院下设站点的前列。我站现有毕业生1000多名，他们遍布全公司的各个单位，其中有很多学员身居要职，成为公司的中坚骨干。现有在校生600余人，除了平庄教学点外，又在三个生产大矿（风水沟、红庙和六家）办起了函授教学班，已运行了三年多，各矿学生总数为236人。
下面我们根据内蒙教育厅“关于对我区成人高等教育函授站管理工作进行检查的通知”精神，与检查内容中的16项二级指标进行对照，自查自评。
一、 设置情况
根据《普通高校函授教育辅导站暂行规定》，平庄函授站符合建站的基本条件，达到规定的标准：平庄函授站是具有独立法人资格的教育培训机构，有相对稳定的经费来源，经费完全能保证教育教学工作的进行。
河北工大和辽工大对我站有专门的管理机构，主要有教务处和招生办对教育教学工作、毕业设计工作和招生工作进行指导、检查。每学期有教学计划和教学要求下发，有统考科目规定，有教师拟聘情况报表，有学生成绩登记上报等。
在招生工作方面，我站每学年上报招生计划，招生简章由上级院校提供，并根据实际情况，制定了一整套行之有效的方案。
1.宣传、发动工作。利用现代媒体、广播、电视、电台、网站进行宣传。
2.领导亲自带头，身先士卒，始终工作在招生第一线。
3.有一支以校为荣的教职工队伍。招生不是一个时间、一个阶段的事情，而是成人学校一个长期而重要的工作。我校教职员工在日常工作中，始终不忘招生，不放过任何机会。比如在面授期间、各种会议期间，接待领导、朋友期间，只要有空就不忘记招生工作。
4.建立招生责任制，不招生不行，招生与各种津贴、奖励挂钩。
上级院校每年对我站办学情况进行检查，06年3月份辽工大对各函授站有个评估检查，当时是成教院唐院长带队，经检查很满意。每年院校都召开工作会议，总结工作，并提出新的要求。
二、 办学条件
平庄函授站校址在平煤职教培训中心，有专用教室5个，临时可以借用的5个，有微机室2个，电脑100多台，控制室1个，多媒体教室1个，实验室2个，另外在各矿教学点有专用教室9个，实习场地5处。学生面授期间，学校能解决食宿，提供医疗保健服务。2005年11月，函授站进行了一次问卷调查，以了解函授生对任课教师和生活服务的满意程度，经统计，满意度在91％以上。
本站具有稳定的授课师资，校内有专职教师45人，其中高级讲师27人，讲师18人，外聘教师9人（高工占90％以上）。河工大和辽工大每学年派教师授专业课。
根据教学工作的需要，每学年都要在生产大矿聘请有经验、有专业技术的高级工程师给学生上课，深受学生欢迎。比如红庙矿、风水沟矿、六家矿教学点的测量学、矿山地质、通风与安全、采矿学、矿山机械等专业课，教学效果很好。
三、 教学管理
在教学管理方面，我们在成教院管理制度的基础上，制定了《平庄函授站教学管理措施》，对学员管理和教师授课质量管理作出了具体规定，并要求每个教师签订承诺书。另外，每学期根据成教院的教学计划，合理安排所有专业班级的授课时间。面授前两天调学，用电话等各种手段通知该班学生面授，保证面授的到课率。面授时，采用不定时点名，每天四次，确保学生不迟到、早退。同时，严肃了请假制度，遇特殊情况，必须有单位盖章的请假条，否则请假无效。为了保证学生的学习质量，各专业使用的教材与校本部成人高等教育相同专业使用的教材基本相同。对辅导老师也做出具体备课、上课要求，同时制定了《函授任课教师考核细则》，每月根据听课、检查教案、学生作业批改及教学反馈等情况，评出A、B、C等级，与月津贴挂钩。
我站做过几次问卷调查，调查对象有任课教师和学员，调查结果显示，任课教师对函授站工作满意度达95％以上，学生对任课教师的授课满意度达90％以上，，回收有效问卷100％。
函授站注重对教师的培养和培训工作，结合学校的要求，任课教师须参加计算机初级、中级培训，要学习教育学、心理学课程，鼓励教师要承担两门以上的课程。在教学过程中，汪漩老师总结经验心得，写了一篇《关于函授教学管理方面的研究》，颇有见地。另外，还经常召开经验交流会，以提高年轻教师的教学水平。比如在2005年上半年，教高数的潘玉春老师、教线性代数的郭玉平老师，与新任课的任桂兰老师一起，互相交流成人教育的重难点把握和授课方法以及备课要领，使这几位老师的教学水平都得到了提高。
函授站是平煤职教培训中心的一个科室，科长1人，科员2人，人员配备合理，符合学历要求。近两年来，学校着重抓了教职工的在职培训工作，使工作人员的文化素质和政治素质以及工作能力有很大的提高，函授站工作人员能够熟练地使用计算机完成日常办公文件的处理，能够胜任相关专业的函授教学工作。我站教职工踏实敬业，任劳任怨，具有团队精神和战斗力，曾多次得到成教院和本校领导的表扬及奖励，我站从2001年起连续获得成教院授予的“招生先进单位”的称号，2005 年度又被评为平煤公司“三八”红旗集体，2006年被辽工大评为优秀函授站。
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平煤培训中心技工学校